La mise en page est avant tout un moyen de communication. Le logiciel Power point permet de construire des documents vu sur écran.
La première question à se poser est donc de savoir ce que l’on veut faire du document créé. Il faudra donc répondre aux questions suivantes avant même de commencer à scénariser son document :
- A qui s’adresse-t-il ?
- Est-ce un document qui sera commenté ou un document à consulter en autonomie ?
- Dois-je suivre une charte graphique ou créer mon propre visuel ?
En fonction de la réponse à cette question les choix de scénario, d’organisation et de composition de l’objet produit se feront d’eux-mêmes.
Si vous faites un tutoriel destiné à être projeté et commenté lors d’un exposé vous aurez besoin des parties suivantes :
- Bien commencer avec powerpoint
- Les masques de diapositives
- Ajouter du contenu simple à des diapositives
- Animations, transitions
- Ajouter du contenu interactif à vos diapositives (éventuellement)
Les autres tutoriels permettent de se saisir des manipulations en vue de construire un document interactif destiné à être manipulé en dehors de votre présence.
Notez que les démonstrations utilisent des palettes colorées trop larges, des polices choisies pour leur commodité d’accès dans la fenêtre, … et présentent plus un panel de possibilités qu’un exemple esthétique à suivre.
Bien commencer avec PowerPoint
Ce premier des tutoriels présente le logiciel, son interface, la prise de notes et la création de diapositives
Bien commencer avec PowerPoint
Les masques des diapositives
Il est recommandé de modifier votre masque des diapositives et les dispositions qu’il contient avant de commencer à créer des diapositives. De cette façon, toutes les diapositives que vous ajoutez à votre présentation seront basées sur vos modifications personnalisées. Si vous modifiez le masque des diapositives ou directement les mises en page dans les diapos après avoir créé des diapositives, vous devez réappliquer les dispositions sur les diapositives existantes dans votre présentation en mode Diapositives (Normal). (cf. >> Support Office pour en savoir plus)
Ouvrir et désactiver le mode masque
mise en forme des textes dans les dispositions en mode masque des diapositives
mise en forme des arrière-plans en mode masque des diapositives
Ajouter des éléments récurrents en masque (logo, formes, animations…)
Ajouter du contenu simple à des diapositives
Insérer des textes, des images et des formes dans un diaporama
Faire afficher les numéros de diapositives, la date et la zone de pied de page
coller des graphiques excel (liaison, incorporés, image)
Animations, transitions simples
Utiliser les animations et le volet des animations
Transitions
Ajouter du contenu interactif simple à vos diapositives
Insérer des vidéos en ligne et sur son ordinateur puis gérer leur lecture
Insérer du son depuis son ordinateur ou s’enregistrer
Liens hypertexte externe (ouvrir un fichier ou une page web)
Navigation non linéaire
Un scénario multimédia bien pensé donne la possibilité de créer un module interactif assez complexe intégrant une navigation non linéaire avec powerpoint.
Nb: Il est plus que pertinent de construire un schéma de navigation avant de commencer la réalisation du module interactif. Un schéma « papier » indiquant les différentes diapositives par des rectangles sur lesquels on indique le titre de la diapo. Les liens de navigations sont figurés par des flèches uni ou bidirectionnelles (orientation de la navigation).
>> télécharger le fichier powerpoint de départ
Masquer et afficher une diapositive
Masquer une diapositive permet de ne pas voir une diapo lorsque l’on fait défiler un diaporama en mode classique mais cela permet d’y accéder dans une navigation non linéaire. Cette navigation peut se faire via la création de lien hypertexte ou d’actions. Pour créer des liens hypertextes internes ou créer des Actions voir les tutoriels ci-après.
Liens hypertexte internes (naviguer de façon non linéaire dans un diaporama)
Interactions avancées
Animation> déclencheur : lancer une animation au clic sur un objet
Utiliser les actions au survol et au clic
>> exemple du labyrinthe