Excel – Infotext

Exercice des notes : tutoriel accompagnés

>> télécharger l’exercice au format texte (fichier .rtf, il faut encore copier le contenu du fichier texte et le coller dans une feuille excel puis réorganiser les données pour pouvoir exploiter le fichier)

>> télécharger l’exercice au format excel (fichier .xlsx – 2013; le travail de mise en forme est fait)

>> télécharger la version finale du classeur (format .xlsx)

>> télécharger la version finale du classeur en pdf

La première des manipulation consistera à faire apparaître la moyenne par matière en bas des colonnes de notes

fonction moyenne

Reproduction de la fonction par glissé-tiré (ce tutoriel comprend aussi une rapide explication sur l’adressage relatif)

glisser-tirer et adressage relatif

Nous calculons en suite la moyenne coefficientée de chaque étudiant. Pour cela il faudra utiliser les deux types d’adressage (absolu et relatif) dans la même formule mathématique.

moyenne coefficientée : combiner de l’adressage relatif et de l’adressage absolu

Modifier le format de la cellule pour que la moyenne coefficienté et la moyenne par matière apparaissent avec 2 chiffres après la virgule :

mise en forme avec 2 décimale

A l’étape suivante, il s’agit de faire apparaitre dans la cellule voulue le mot Admis si l’étudiant a 10 ou plus de moyenne et Ajourné dans le cas contraire :

fonction SI

Modifier automatiquement la mise en forme des cellules contenant Admis ou Ajourné :

Mise en forme conditionnelle

Utilisation de formules conditionnelles imbriquées (SI) pour faire afficher les mentions

formule imbriqué (SI)

Utiliser NBVAL (compter les cellules non-vide d’une plage) pour décompter les étudiants :

NBVAL

Créer, supprimer, renommer une feuille et changer la couleur de l’onglet

feuille

Créer le contenu ci-dessous sur la deuxième feuille du classeur (la nommer : Statistiques) et utiliser la fonction NB.SI pour remplir la colonne B (voir tutoriel ci-après)

	Nbr	%
Admis
Ajourné
P
AB
B
TB
E

Exemple de l’utilisation de la fonction NB.SI ainsi que de l’adressage absolu et relatif dans cette fonction

fonction NB.SI

A cette étape il s’agit de trier la liste des étudiants par ordre alphabétique. C’est possible en faisant un tri personnalisé par ordre alphabétique des noms de famille.

Trier les cellules plage sélectionnée par ordre croissant

Il s’agit en suite de mettre en forme les cellules et d’utiliser l’outil de reproduction de mise en forme :

Mise en forme d’un tableau et reproduire une mise en forme

Cette étape n’est pas obligatoire mais elle peut être utile : le tutoriel suivant montre comment numéroter des lignes de tableau (incrémentation)

insérer une colonne à gauche et incrémenter une numérotation

Pour simplifier la rédaction des fonctions on peut utiliser des cellules nommées (par défaut en adressage absolu) :

nommer des cellules

Il s’agit ici de calculer le pourcentage équivalent aux nombres figurant dans la colonne B de la feuille Statistiques

Calculer un pourcentage

Pour visualiser les proportions relatives d’Ajournés et d’admis on crée un graphique en secteur

Graphique en secteur et mise en forme d’un graphique

Le graphique suivant (secteur de secteur) permettra de visualiser le rapport Admis/Ajournés mais aussi de se saisir de la répartition des mentions :

Graphique en secteur de secteur

Le graphique utilisé en suite, même s’il permet de mieux se saisir des chiffres constituants les éléments d’une série, n’est vraiment intéressant que si l’on a au moins deux séries de données à comparer. Dans l’exemple proposé on compare les résultats du groupe pour lequel nous avons construit le classeur et d’un groupe fictif qui y est ajouté de manière artificielle.

Graphique en barre : histogramme

Sur la feuille Carnet de notes on va créer un graphique en courbes dont le but est de comparer les notes de deux étudiants. Cet exemple montre aussi comment modifier l’échelle de l’axe des ordonnées. Ce n’est pas forcement le meilleur type de graphique pour faire cette comparaison mais cela vous permettra de vous entraîner.

Graphique en courbes

Le graphique suivant se fait à partir d’autres données. Il permet de combiner dans un même graphique des informations sous forme de barres verticales et de courbes (pluviométrie et températures). Pour faire la manipulation télécharger le fichier excel ici.

Graphique combiné

Une fois ce graphique réalisé, visualisez le module d’autoformation à la bureautique de l’UPEC présent dans Microsoft office 2007> Powerpoint 2007 : Quel type de graphiques choisir, puis réalisez le graphique qui vous parait le plus pertinent pour ce type de comparaison.

A consulter aussi sur le sujet :

>> Quel type de graphiques choisir (université ESBI (Université de Montréal)

Excel permet de faire une copie d’une feuille ce qui permet de traiter son contenu tout en conservant la feuille d’origine. Cela va nous servir ici à tester les possibilités des filtres sur Excel.

Dans l’exercice des notes il s’agira de faire apparaître les étudiants Admis ayant la moyenne ou plus en Philosophie et moins de 10 en Mathématique.

Dupliquer une feuille, créer et gérer des filtres sur un tableau

Il est souvent nécessaire de publier un classeur Excel et le passage au papier se révèle parfois décevant. Cette partie de l’exercice vous permettra de vous saisir des fonctionnalités nécessaires :

préparer un classeur pour l’impression et créer un pdf

Lorsque l’on distribue un classeur il est parfois nécessaire de protéger certaines feuilles pour que l’utilisateur soit restreint (en particulier qu’il ne puisse pas supprimer ou modifier certaines parties ou toute la feuille) :

protéger une feuille de calcul

>> télécharger la version finale du classeur (format .xlsx)

>> télécharger la version finale du classeur en pdf